Сайт, на котором будет календарь, отображающий события (встречи, соревнования, пр.).

Форум для общения. Думаю, что стоит перенести с этого форума всех пользователей и их сообщения. И избавиться от самого движка форума - сообщение вида "Должно пройти, по крайней мере 60 секунд, между отправкой сообщений. Пожалуйста, попробуйте отправить очередное сообщение немного позже." уже надоели. Такие сообщения можно выдавать только анонимным писакам.

Почта (в том числе и веб-морда, для доступа к ящику через браузер) для самых активных.

Возможно галерея, где будут выкладываться различные фотографии. Хотя тут лучше воспользоваться сторонним сервисом - тот же гугл.

Чаи на сайте дублирует форум. И он провоцирует хаос, снимает ответственность. Веб-чат не нужен.

Все, кому не безразлична разработка сайта, ответьте на несколько вопросов:
1. Будут ли наши посетители нуждаться в чем-то особом? Мобильная версия сайта? Поддержка нескольких языков? Больший размер шрифта для облегчения читаемости? Что-то еще?
2. Представьте наш сайт через 5 лет. Закончите предложение: «Я знаю, что наш сайт работает (выполняет поставленные задачи) потому, что…»
3. Назовите 3 вещи, которые НАИБОЛЕЕ важны при дизайне нашего сайта.
4. Назовите 3 вещи, которые НАИМЕНЕЕ важны при дизайне нашего сайта.
5. Есть ли у Вас какие-либо цветовые предпочтения, которые вы хотели или не хотели бы видеть на нашем сайте?
6. Какие из существующих сайтов похожи на то, что мы хотим увидеть на нашем? Предоставьте ссылки, если возможно.
7. Каков крайний срок, расписание или примерная дата завершения работ над нашим сайтом?
8. Какие другие функции Вы хотели бы видеть на нашем сайте? Возможность входа, календари, форумы, блог, подписки (по RSS, почте), чат и т.п.?

1. Размер шрифта не хардкодить!
2. Мобильная версия не помешает, но приоритет ставь низкий.
3. Достаточно русского языка.
4. Разметку не хардкодить - все цеплять на стили (css), в коде только категории (это заголовок, это новости, это разделы, etc.). Тогда каждый пользователь сможет сменить стиль на ему удобный. Это же поможет легко сделать и мобильную версию сайта.

...я вижу статистику посещаемости, а так же нагрузку на сервер

1. Минимум графических элементов.
2. Как можно меньше скриптов, которые должны выполняться на стороне клиента.

И повторюсь:
Разметку не хардкодить - все цеплять на стили (css), в коде только категории (это заголовок, это новости, это разделы, etc.). Тогда каждый пользователь сможет сменить стиль на ему удобный. Это же поможет легко сделать и мобильную версию сайта.

А можно список? Как то не могу врубить, что можно сюда вписать, не видя дизайн-документа.

Светлый фон, темный фонт.
Но, если все делать стилями, то каждый сможет сделать свой вариант, который ему удобнее. Ну или взять готовый у того, кто это уже сделал.

Дизайн google.com весьма хорош - все по существу, ничего лишнего.

Ну у тебя и вопросы, Андрюха. Все сроки еще вчера вышли

1. Авторизация на сайте ОЧЕНЬ желательна. Регистрация в базе сквозная - сайт, форум, галерея, etc. - один аккаунт на все. Если не лень, то просто прикрутить для авторизации OpenID или ему подобное.
2. RSS для новостей обязателен, тем более, что это легко.
3. Для почты я поставлю веб-морду, сделаю доступ по pop3 и imap. Антиспамер ставить не буду, т.к. отношение людей к почтовому ящику - пойдут туда всякие виагры и пенисоувеличители. Но будет ограничение на размер почтового ящика. Доступ к почтовой админке дам тому, кто возьмется этим управлять.

Вопрос Андрею, какой движок форума решил использовать?

Про modx ничего не знаю - не работал, а вот joomla (дочка mambo) еще та гадость. Из твоего списка только drupal хорош.
Но я советую все же полазить по списку cms'ок, что я давал ранее, и отобрать наиболее подходящую под наши задачи.

Нужен еще раздел с полезными утилитами и эмуляторами - описание, скриншоты, линки...